Relatórios Gerenciais e Aprendizagem Organizacional – POP`s

1 Manuais.

Acesso aos Manuais do Sistema de Gestão de Estoques e Emissão de Relatório Mensal de Almoxarifado (RMA). Acesso.

2 POP’s.

Os Procedimentos Operacionais Padrão (POP) explicam passo a passo as operações do SIE:

Manual em vídeo – Baixa Simples SIE móulo materiais UFPR em http://bit.ly/2zS1chB

Manual em vídeo – Controles do Almoxarife SIE módulo materiais UFPR em http://bit.ly/2QrbdNn

Manual em vídeo – Entrada Simples SIE módulo materiais UFPR em http://bit.ly/2RJhtwl

No segundo semestre de 2019 serão produzidos os Procedimentos Operacionais Padrão (POP) da Gestão de Materiais  para todas as unidades orçamentárias da UFPR. Acesse os POP’s em POP’s Unidade de Suprimentos

3 Formação continuada no trabalho. 

Serão promovidos vários workshops presenciais para disseminar o conhecimento da Gestão de Materiais de Consumo nas centenas de unidades UFPR.

4 DCF.

O Departamento de Contabilidade e Finanças da Pró-Reitoria de Planejamento, Orçamento e Finanças (Proplan) com base nas Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicada ao Setor Público (NBCTSP), Portaria n. 548/2015 Plano de Implantação de Procedimentos Contábeis Patrimoniais e Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público (MCASP), visando minimizar as divergências entre a gestão e a contabilização os produtos em estoque nesta universidade, e considerando que hoje não existem mecanismos que permitam a consolidação das baixas e transferências de estoque pelo custo médio ponderado, orienta às unidades e sub-unidades orçamentárias:

• Todas as unidades orçamentárias deverão enviar mensalmente ao DCF (até o segundo dia útil), via processo eletrônico SEI, o Relatório de Movimentação de Almoxarifado Setorial (RMAS) da respectiva unidade. No Relatório de Movimentação do Almoxarifado Central, responsável pelo recebimento e pela transferência aos Almoxarifados Setoriais de alguns produtos, deverá constar a transferência de saída de materiais, que devem ser registradas como transferência de entrada de materiais nos Almoxarifados Setoriais, registrando quando houver baixa por consumo ou outra saída.

5 RMA – Entregas Dos Relatórios Mensais De Almoxarifado 

Enviar o relatório de Movimentação de Almoxarifado da sua Unidade até o segundo dia útil do mês subsequente a que se refere o RMA.

Obs.: Tramitar mensalmente o processo no sistema SEI para UFPR/R/PROPLAN/DCF/CCONT/SAP – (Seção de Acompanhamento Patrimonial).

6 Auditoria

Sobre Gestão de Aquisições de Material de Consumo

23075.187657/2017-51 * Auditoria CGU 201601906002 – Informações sobre movimentação de material de consumo nas unidades UFPR
23075.203769/2017-66 * Auditoria CGU 201601906005 – Gestão de Material de Consumo e Depósitos

7 Vídeos e Tutoriais

Sobre Sistema Informatizado de Gestão de Materiais e Almoxarifados SIE AVMB e Asten Processos.

Acesso a vídeos: http://bit.ly/2ukUYDm

Acesso aos tutoriais do SIE AVMB: http://bit.ly/2wVWJda

Acesso ao conteúdo das reuniões semanais de capacitação em  Gestão de Materiais da UFPR: http://bit.ly/2qq1ibv

8 Eventos de Capacitação e Reunião de negócios

Processo SEI 23075.039104/2018-73 – Reunião de Inventário Semestral de Material de Consumo e Plano Anual de Aquisições.

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Pastas no Sistema Eletrônico de Informações (SEI):

UFPR/R/PRA/CLOG/USUP Unidade de Suprimentos
UFPR/R/PRA/CLOG/USUP/ALMOX Seção de Almoxarifado