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A PRA/UFPR vai adotar um novo sistema de gestão do uso das suas linhas telefônicas, a partir  de 1º de agosto de 2016. A medida tem três objetivos, além de economizar recursos para investi-los em outras áreas importantes e cumprir às determinações dos órgãos de controle federais, a Universidade pretende aprimorar suas ferramentas de gestão pública, em todas as áreas. A nova ferramenta também garante sua inclusão no “Projeto Esplanada Sustentável”, iniciativa do Governo Federal prevista no Decreto nº 8540/2015 que objetiva racionalizar o uso de energia elétrica, água e telefone em todos os órgãos da União.

O Sistema de Controle de Gastos com Telefonia Fixa foi desenvolvido pela Divisão de Sistemas de Informática no Centro de Computação Eletrônica (DSI/CCE/PRA).

Com a nova ferramenta, a UFPR poderá inclusive obter relatórios mensais das ligações efetuadas ou recebidas em todas as suas centrais telefônicas;, afirma o gestor do Projeto, Aldemir Junglos,assessor da PRA/UFPR.

O novo sistema também possibilitará melhor gestão e manutenção das senhas de cada servidor

COMO ACESSAR AS LINHAS:

O servidor precisará de uma senha na intranet da UFPR para acessar as linhas telefônicas. Entre os dias 15 e 30 de julho, poderá utilizar a senha atual ou a nova senha. Porém, a partir de 1º de agosto, a atual senha será cancelada e só serão aceitas as novas senhas adquiridas na intranet.

Para isso, no portal www.intranet.ufpr.br, o servidor acessará o módulo “Telefonia” para obter a nova senha, que é de uso individual e exclusivo, e que terá de quatro a sete dígitos gerados pelo sistema.

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As ligações telefônicas só serão liberadas para ramais da própria UFPR.As senhas serão necessárias para a realização de quaisquer ligações externas, tanto para telefones fixos como para celulares.No caso das ligações por meio de Discagem Direta Internacional – DDI o servidor deverá solicitar a liberação por meio de ofício à Pró-Reitoria de Administração, com conhecimento do diretor (a) da unidade onde atua.O usuário deve sempre utilizar os código das Operadoras Embratel (021) para Curitiba e OI (014) para centrais fora de Curitiba.

BASE LEGAL:

Além da legislação federal que normatiza o tema, especialmente Decreto nº 8540/2015, a UFPR adota como base legal do novo sistema a Ordem de Serviço nº 003/2015/PRA (https://pra.ufpr.br/ordens-de- servicos/), que orienta os usuários e define limites mensais de gastos com telefonia: por exemplo, o usuário que ultrapassar o valor R$ 50,00 e não justificar esta despesa deverá recolher o excedente ao Tesouro Nacional por meio de Guia de Recolhimento da União (GRU). Mensalmente serão emitidos relatórios dos telefonemas, e, caso necessário, poderão ser encaminhados à chefia imediata.

https://pra.ufpr.br/ordens-de- servicos/

Por Assessoria de Comunicação Social

O projeto UFPR Sem Papel – sistema digital de gestão de documentos integrada – tramitará processos e documentos da instituição e buscará a extinção paulatina do uso do papel nas práticas administrativas. A mudança do físico para o digital requer desafios tecnológicos e atualização profissional no uso de novas tecnologias de comunicação e informação. Quem convive com as mudanças tecnológicas imagina e questiona o sistema que ainda tramita papéis.

O reitor Zaki Akel Sobrinho salienta que esta realidade digital é uma necessidade da nossa sociedade atual: transformar documentos físicos em digitais. Sustentabilidade, eficiência, desburocratização e mais  transparência na administração pública, estas são as características deste novo sistema que está em processo de implantação pela UFPR.

O pró-reitor de Administração, Edelvino Razzolini Filho, destacou que os processos em papel, além de serem dispendiosos aos cofres públicos, certamente também são onerosos ao meio ambiente. O novo sistema eletrônico vai agilizar o trâmite dos processos, que vai acontecer também por meio digital.

Aldemir Junglos, assessor da PRA e coordenador do projeto, avalia que a plataforma SEI gerará inúmeros ganhos para a instituição, como por exemplo, agilidade nas análises, nos trâmites e na gestão dos processos, redução de custos com papel, com impressões, com veículos, protocolo, estoque de suprimentos, aumento da segurança na tramitação e agilidade na busca de documentos. A equipe de Implantação está visitando os setores e unidades da UFPR para divulgar este novo sistema (SEI). No decorrer da implantação, treinamentos serão oferecidos à comunidade.

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