Competências da UARQ

Conforme Resolução nº 10/2023 – COPLAD, compete à UARQ:

Art. 20. Compete à Unidade de Arquivo e Atividades Auxiliares (UARQ):

I – planejar, elaborar, difundir e implementar a Política Arquivística no âmbito da UFPR, visando o desenvolvimento organizacional, a gestão documental, a preservação da memória institucional, o desenvolvimento de pesquisas científicas, a transparência administrativa e o acesso à informação pelos cidadãos;

II – realizar ações de gestão documental, preservação e acesso que levem à promoção da UFPR como um depositório confiável para receber acervos permanentes por meio de doação, levando pesquisadores a ocupar os espaços de arquivo da UFPR;

III – integrar e uniformizar as atividades arquivísticas nas fases corrente, intermediária e permanente;

IV – elaborar projetos, programas e planos de trabalho relativos ao tratamento, organização e acesso aos documentos arquivísticos, em qualquer suporte ou formato, que concorram para a preservação e difusão da documentação histórica e permanente sob a sua guarda, colaborando para a gestão e preservação dos documentos que compõem o patrimônio arquivístico da UFPR;

V – definir os procedimentos para recolhimento da documentação permanente da UFPR;

VI – receber a documentação permanente da UFPR, desde que devidamente organizada e classificada, promovendo a sua preservação e ações de difusão de seu acervo, visando o desenvolvimento científico e garantindo o acesso à informação;

VII – promover o aperfeiçoamento e a qualificação dos servidores no âmbito das atividades de gestão documental;

VIII – coordenar e supervisionar atividades de protocolo e serviços de malote, de modo que o fluxo documental funcione atendendo à legislação vigente;

IX – receber, realizar triagem, controle e distribuição de documentos, correspondências ou encomendas, interna ou externa, destinadas às unidades administrativas ou acadêmicas da UFPR, sendo tal distribuição executada pelo serviço de malote;

X – fiscalizar e controlar os serviços prestados pela Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos ou por suas franqueadas;

XI – manter os serviços de teleatendimento do ramal geral da Universidade;

XII – orientar a contratação de serviços terceirizados e estagiários que envolvam o tratamento de acervos documentais, bem como gerir suas ações;

XIII – dar suporte as ações da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos -(CPAD), conforme resolução própria e legislação arquivística; e

XIV – prestar consultoria arquivística aos Arquivos de área dos departamentos, coordenadorias e demais setores e unidades da UFPR relativa à gestão documental, bem como a eliminação e recolhimento de documentos para guarda permanente, conforme as técnicas e legislação arquivísticas.

§1º A consultoria arquivística aos Arquivos de área da UFPR, mediante demanda, visa aprimorar a gestão documental e o uso racional dos espaços, bem como contribuir para a eliminação ou recolhimento da documentação para guarda permanente.

§2º Os procedimentos da consultoria arquivística serão definidos em norma própria.