A UARQ realiza a gestão documental e avaliação dos documentos produzidos e acumulados pela Pró-Reitoria de Administração. Nessa atividade, destacam-se alguns documentos sobre a história da UFPR e reportagens sobre o processo de organização do acervo documental:
A Unidade de Arquivos e Atividades Auxiliares vêm organizando a massa documental acumulada armazenada em uma sala no subsolo do prédio histórico da UFPR, localizado à praça Santos Andrade. Já foram encontrados diversos documentos que remetem à história da Universidade bem como da elite política do Paraná. O minucioso trabalho de tratamento e identificação da documentação foi destaque em reportagem na RPC TV e pode ser acessada clicando aqui.
Durante um minucioso trabalho de recuperação de Massa Documental Acumulada, custodiada pela Pró-reitoria de Administração (PRA), a Unidade de Arquivo e Atividades Auxiliares (UARQ) da Universidade Federal do Paraná (UFPR) fez uma descoberta histórica significativa: um processo que registra a designação de uma comissão especial para estudar o novo escudo da instituição, quando a então “Universidade do Paraná” passou a ser denominada “Universidade Federal do Paraná”.
Com sua federalização, obtida em 4 de dezembro de 1950, pela Lei nº 1.254 do Governo Federal, a Universidade Federal do Paraná (UFPR) é considerada a universidade mais antiga do país. A mudança no escudo foi oficializada apenas em 1965, em cumprimento à Lei nº 4.759 de 1965, que determinou a inclusão da palavra “Federal” no nome e, consequentemente, no escudo da instituição.
O processo datado de 1965, lança luz sobre um momento importante da trajetória da universidade. A alteração no nome e no escudo, representou não apenas uma mudança formal, mas também um marco na história da educação superior brasileira.
De acordo com a equipe da UARQ, o trabalho de recuperação envolveu a organização, limpeza e digitalização de documentos históricos, que são fundamentais para a preservação da memória institucional. “Esses documentos nos ajudam a compreender melhor as transformações pelas quais passou a UFPR ao longo de sua existência”, destacou o arquivista Israel Gregório, chefe da UARQ.
A descoberta também reforça a importância do trabalho arquivístico, que vai além da conservação, desempenhando um papel fundamental na recuperação e divulgação de fatos históricos relevantes. A UARQ segue com seu compromisso de preservar e dar visibilidade à história da UFPR, garantindo que as gerações futuras possam conhecer e valorizar a trajetória da instituição.
Texto: Marcieli Brondani de Souza (Arquivista UARQ)
Arquivistas da Unidade de Arquivo (UARQ) da Universidade Federal do Paraná (UFPR) encontraram documentos antigos da instituição que comprovam a assistência estudantil universitária desde, pelo menos, a década de 1940. De acordo com o material, há um item nos documentos de despesas da universidade que menciona o “Auxílio ao Restaurante Universitário”, com data de 1948. Até então, considerava-se como período de fundação do Restaurante Universitário a década de 1960.
A UARQ reuniu em um “Manual para tratamento arquivístico de massa documental acumulada na UFPR” orientações iniciais para a condução do processo de classificação e avaliação dos documentos públicos produzidos e recebidos nas unidades da UFPR, tendo em vista instruir sobre o processo de identificação e seleção da documentação para eliminação segura ou guarda permanente, atendendo aos princípios arquivísticos e à legislação. A criação desse manual de organização de massas documentais acumuladas, no âmbito do Projeto de Extensão “Memória Institucional da UFPR: preservação e difusão de seus acervos arquivísticos”, serve como um ponto de partida para possibilitar às Áreas, tanto acadêmicas quanto administrativas, o desenvolvimento do trabalho de gestão da documentação acumulada ao longo dos anos a partir da utilização dos Códigos de Classificação e Tabelas de Temporalidade definidas para uso das Universidades, contribuindo para a eficácia e eficiência da administração pública, indo ao encontro das práticas visando a transparência administrativa e, além disso, preservando a memória e a história da UFPR. Para acesso ao Manual, clique no link : “MANUAL PARA TRATAMENTO ARQUIVÍSTICO DE MASSA DOCUMENTAL ACUMULADA NA UFPR: Orientações preliminares para classificação visando avaliação para eliminação legal ou recolhimento para guarda permanente.”
