Assessoria para gestão documental nas Unidades e recolhimento de acervo de Guarda Permanente

A UARQ presta orientações sobre a aplicação da tabela de classificação e temporalidade nas Unidades da UFPR, tendo em vista a gestão documental, avaliação para eliminação e recolhimento para guarda permanente dos documentos produzidos, atendendo suas especificidades e de acordo com a legislação disponibilizada abaixo.

TRATAMENTO DE MASSA DOCUMENTAL ACUMULADA

Para dar início ao tratamento de massa documental acumulada em seu local de trabalho, comece pelos documentos abaixo:

Modelos editáveis para organização da massa documental acumulada

Para orientações ainda mais específicas sobre como proceder à gestão documental de acordo com a legislação vigente, envie um e-mail para uarq@ufpr.br .

Nos anos de 2023 e 2024 foram realizados 39 CONSULTORIAS pela UARQ (conforme quadro abaixo), que incluem ORIENTAÇÕES TÉCNICAS prestadas por e-mail ou videoconferência e VISITAS aos locais de Guarda de Documentos, onde são passadas informações quanto a Classificação, Avaliação e Destinação dos Documentos.

	2023	2024
CONSULTORIAS	27	15

• A UARQ também atendeu pedidos internos e externos de Acesso à Documentos Físicos, Digitalização de Processos, Busca por Informações Temáticas, respostas para Ouvidoria e Serviço de Atendimento ao Cidadão, chegando aos seguintes números:

	2023	2024
SOLICITAÇÕES INTERNAS	18	25
SOLICITAÇÕES EXTERNAS	7	20

      Com base nos dados levantados, foram realizadas as seguintes VISITAS TÉCNICAS e outros tipos de orientações sobre a gestão documental desde 2017:

Orientações Técnicas aos Arquivos das Unidades da UFPR

CCOS/SACOD

SGAG/Setor Litoral – Processo 23075.041744/2023-19

SFDA/BC – Processo 23075.027844/2023-24

Departamento de Zoologia/BL

UCEO/SCJ – Processo 23075.021837/2023-19

USUP – Processo 23075.002814/2022-24

UAGPG – Processo 23075.044542/2022-30

SOC – Processos 23075.018821/2018-61 e 23075.006448/2020-11

PROEC – Processo 23075.028533/2022-00

SPIn – Processo 23075.040593/2022-92

PROGRAD – Processos 23075.032441/2019-11 e 23075.027798/2021-00

Departamento de Economia – Processo 23075.026992/2019-45

Departamento de Química – 23075.031721/2019-10

SUINFRA – 23075.027952/2019-11

Imagens dos trabalhos realizados:

Orientações da UFPR

• Sobre a eliminação e guarda da documentação acadêmica da instituição, consultar orientações clicando aqui.