Passo 1 – Proforma Invoice/Fatura Proforma
O primeiro passo para realizar Importação de serviços/pagamentos diversos é obter junto ao Fornecedor/Exportador (ou seu representante no Brasil) uma Proforma Invoice ou Fatura Proforma. Este é o documento que registra e formaliza uma intenção de compra e venda. O documento é utilizado apenas para caráter informativo, como um orçamento ou uma proposta de negociação.
Este documento é essencial para a contratação do câmbio. O Banco do Brasil, instituição financeira responsável pelos fechamentos de câmbio (pagamentos) feitos pela UFPR, realiza uma análise documental previamente à contratação. Desta forma, é imprescindível observar se as seguintes informações constam na Invoice:
Passo 2 – Solicitação de Pagamento de Serviço e Estimativa De Custos
Após receber a Proforma Invoice, abra um processo SEI (Tipo do Processo – Contratação Direta) formalizando a solicitação através de Ofício (modelo aqui), e encaminhe o processo para a Unidade de Importações (PRA/CLIC/UIMP). A partir deste ofício, a Unidade de Importações irá inserir uma “Planilha Estimativa de Custos”, que irá descrever todos os custos para o pagamento da contratação/serviço.
Esta planilha também orientará as unidades orçamentárias sobre os valores a serem empenhados.
Passo 3 – Documentos De Instrução Processual
De acordo com a Lei 14.133 e IN PRA/PROPLAN/PRPPG/SUINFRA/UFPR Nº 01 de 10/03/23 os processos de contratação direta que compreendem os casos de inexigibilidade e de dispensa de licitação, deverão ser instruídos com os seguintes documentos:
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– Documento de Formalização de Demanda (DFD); (valores acima de R$ 10.000,00 e/ou que demandem obrigações futuras da contratada);
– Estudo Técnico Preliminar;
– Análise de Riscos;
– Termo de Referência;
– Justificativa do Preço;
– Demonstração de Inviabilidade de Competição, que será realizada por meio de:
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Para mais informações sobre o preenchimento dos documentos clique aqui ou entre em contato com a Unidade de Importações.
SAIBA MAIS
Lei 14133/2021 – Estabelece normas gerais de licitação e contratação; (clique aqui)
IN PRA-PROPLAN-PRPPG-SUINFRA/UFPR Nº 01/05/23; (clique aqui)
Regulamentos e Modelos para Instrução Processual (UFPR); (clique aqui)
Lei 8010/1990 – Dispõe sobre importações de bens destinados à pesquisa científica e tecnológica, e dá outras providências (clique aqui)
Lei 8032/1990 – Dispõe sobre a isenção ou redução de impostos de importação, e dá outras providências(clique aqui)
Lei 13.243/2016 – Dispõe sobre estímulos ao desenvolvimento científico, à pesquisa, à capacitação científica e tecnológica e à inovação e altera (clique aqui)