O Setor de Protocolo/Malote interage com todas as Unidades da UFPR, pois a qualquer momento é necessário enviar ou receber documentos, encomendas e correspondências, internas, externas e internacionais. Por essa razão, apresentamos aqui, algumas ações que facilitam o acesso aos serviços.

Distribuição de Correspondências e documentos entre as Unidades da UFPR

• Solicitar o serviço de malote, pelo e-mail “protocolo@ufpr.br“, até o dia anterior ao da rota estabelecida.
• A Unidade requisitante deve preencher o documento Modelo de Endereçamento para Correspondência Interna, que acompanha os envelopes e registra sua entrega no destino.
• O serviço de malote é realizado às terças e sextas-feiras entre 13:30h e 16h para atender às Rotas 1 e 2, respectivamente. As rotas são divididas da seguinte forma:

ROTA 1 – Terça-feira: Setor de Ciências da Saúde, Hospital de Clínicas, Biblioteca Central, Pró-Reitoria de Administração, CLOG, CAAST, CLIC, PRPPG, AUI, AUDIN, PF, SOC, Gabinete da Reitoria, PROPLAN, DCF, Setor de Ciências Humanas, Setor de Educação, PROGEPE, FUNPAR, DEARTES, PROGRAD, DEPSI, PROEC, Setor de Ciências Jurídicas, NEAB, Setor de Educação – Campus Rebouças, CLIC – Campus Rebouças, Departamento de Turismo – Campus Rebouças.

ROTA 2 – Sexta-feira: Setor de Ciências Sociais Aplicadas, Setor de Saúde – Campus Jardim Botânico, CIFLOMA, Almoxarifado Central, SESAO, CASA 3, AGTIC, UPAT, Setor de Ciências Exatas, Setor de Ciências da Terra, Setor de Tecnologia, Setor de Ciências Biológicas, SUINFRA, SPIn, UAF, DEFIS, UPAT, Setor de Ciências Agrárias, Núcleo de Concursos, Centran, SACOD.

Envio de correspondências e Encomendas

Aviso de Recebimento – AR: Serviço complementar à postagem, que permite a comprovação da entrega com informação do recebedor e validade jurídica.

• Fixar o Aviso de Recebimento (AR) no envelope.
• Preencher a REQUISIÇÃO PARA SERVIÇOS POSTAIS .
• No caso de encomendas é necessário anexar a DECLARAÇÃO DE CONTEÚDO.

Aquisição de Caixas Postais na AGF (Agência de Correios Franqueada) Centro Politécnico

Caixa Postal – Serviço que possibilita à Unidade contratar o serviço de Caixa Postal na AGF Centro Politécnico para receber suas encomendas e correspondências.

• A Caixa Postal 19061 é compartilhada e pode ser utilizada por todas as Unidades Administrativas ou Acadêmicas da Universidade para recebimento de correspondências/encomendas (a serem retiradas pela UARQ). Neste caso, solicitar ao remetente o seguinte modelo de endereçamento:

Universidade Federal do Paraná Caixa Postal 19061 Nome do: Setor/Departamento/Pró-Reitoria/Campus/ Agência/Superintendência; Aos cuidados de: Nome do Servidor Técnico Administrativo ou Docente; Número do empenho: (no caso das aquisições) Av. Cel. Francisco H. dos Santos – Jardim das Américas CEP: 81530-000 Curitiba-PR

No caso de interesse na aquisição do Serviço de Caixa Postal, a Unidade deve enviar a solicitação para margareteberaldi@ufpr.br.

Despesas com serviços de Correios

Mensalmente é realizado o Relatório de Gastos por Unidade requisitante, que pode ser acessado em: https://pra.ufpr.br/delog/unidade_de_arquivo_uarq/servicosdepostagem/

Protocolo/Malote – Correspondências Internas, Externas e Encomendas
Informações de Contato:

E-mail: protocolo@ufpr.br / margareteberaldi@ufpr.br

Telefone: +55 (41) 3888-7773 / 7775

Endereço: Rua Ubaldino do Amaral, 321 – Alto da Glória – Curitiba/PR

Equipe:

Margarete Beraldi – margareteberaldi@ufpr.br

Alessandra Costa – alessandracosta1@ufpr.br

Gabriela Cachiolo – gabriela.cachiolo@ufpr.br